اساسنامه موسسه خیریه انصارالمهدی(عج)

فصل اول – کلیات و اهداف

ماده 1) نام سازمان مردم نهادمورد نظر موسسه خیریه انصارالمهدی(عج) است که در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار ”موسسه “ نامیده می‌شود .

ماده 2) کلیه فعالیتهای موسسه غیرسیاسی ، غیرانتفاعی وغیردولتی بوده و در موضوعات مختلف بارعایت کامل قوانین ومقررات جمهوری اسلامی ایران و این اساسنامه فعالیت خواهد نمود.

ماده 3)محدوده فعالیت در سطح روستا ده زیار است.

ماده 4)مرکز اصلی در استان کرمان- بخش چترود- روستای ده زیار- خیابان امام خمینی(ره)- نبش کوچه شماره 7 واقع است و درصورت لزوم می تواند پس از کسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقررات در سایر نقاط خارج از روستا شعبه یا دفترنمایندگی ایجاد نماید.

تبصره یک)هیأت مدیره می تواند نسبت به تغییر محل سازمان مردم نهاداقدام نماید.

ماده 5) موسسه تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند.

ماده 6) فعالیت موسسه از تاریخ تاسیس به مدت نامحدود می باشد .

ماده 7) دارائی اولیه موسسه اعم از منقول و غیر منقول مبلغ یک میلیون وپانصدهزار ریال می باشد که تماما ازسوی هیأت موسس صلح گردیده ودراختیارموسسه قرارگرفته است .

ماده 8)هیأت موسس اشخاصی هستند که برای تهیه مقدمات تشکیل قیام نموده اند و بعدازتأسیس تحت عنوان موسس مسئولیتی نخواهند داشت.

ماده9)اهداف موسسه عبارتند از :

الف:کلیات

1-انجام خدمات اجتماعی و عمرانی و خیریه در همه سطوح و برای تمام طبقات محروم و مستمند و اقشار کم در آمد روستا در حدود امکانات

2-حمایت و کمک مالی به طلاب و دانش آموزان ودانشجویان مستعد و بی بضاعت جهت ادامه تحصیلات عالی.

3-تشکیل کلاس های آموزشی،دینی،فرهنگی،هنری جهت دانش پژوهان بی بضاعت درصورت اخذ مجوز خاص از مراجع مربوطه .

4.ایجاد فرصت های شغلی و کاری برای مردم محروم و اقشار کم درآمد روستا جهت اشتغال زایی.

5-مراقبت و پرورش و حمایت های معنوی،فرهنگی،اجتماعی،علمی و اقتصادی کودکان و نوباوگان بی بضاعت و مستمند در جهت حفظ و صیانت از حقوق وکرامت آن ها.

6-فراهم نمودن سلامت جسمی ،روانی و اجتماعی و شرایط رشد وبالندگی نیازمندان روستا.

7-کمک به مستضعفین،ازجمله:اکرام و اطعام ایتام ومساکین،خانواده های بی سرپرست و بد سرپرست،معلولین،سالمندان وبیماران مستمند.

8-حمایت ازخانواد های بی سرپرست و کمک به خانواد های دارای سرپرست از کارافتاده و خانواده های بد سرپرست و ایجاد زمینه ای خوداشتغالی زنان سرپرست خانواده.

9-مساعدت معنوی ومادی برای تسهیل ازدواج جوانان مستمند.

10- حفظ و صیانت از شأن و حقوق مدد جویان مؤسسه و راز داری توسط هیات مدیره در خصوص اطلاعات فردی مدد جویان.

ب:روش اجرای هدف

1-بکارگیری نیروهای متعهدومتخصص برای برنامه ریزی و اجرایی کردن اهداف.

2-شناسایی خانواده ها و افراد بی بضاعت و نیازمند و برقراری ارتباط با آن ها به منظور خدمت رسانی.

3-شناسایی وهماهنگی با خیرین برای سرمایه گذاری در موارد مطرح شده از سوی هیات مدیره.

4-ایجاد همکاری باسازمان ها و ارگانهای خصوصی و دولتی برای در اختیارگذاشتن منابع و امکانات در جهت امور عام المنفعه.

5-بررسی موانع ومشکلات نیازمندان و تلاش برای رفع آن ها.

6-ایجاد پایگا هایی برای جمع آوری کمک های مردمی.

ماده10)الف: شرایط عضویت:1.داوطلبانه 2.گزینشی

ب:انواع عضویت:1.رسمی 2.افتخاری 3.نیکوکار(خیّر) 4.مددجو(میهمان)

فصل دوم – ساختار

ماده 11)ارکان موسسه عبارتند از :  1–هیئت مدیره . 2- مدیر عامل . 3- بازرس(ها) .

ماده 12)موسسه دارای هیئت مدیره ای مرکب از پنج نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل خواهد بود.

تبصره 1- جلسات هیئت مدیره با حضور بیش ازنصف اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء موافق معتبر خواهد بود .

تبصره 2-شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات ضروری است و غیبت هریک از اعضاء بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تادو جلسه متوالی ویا3جلسه متناوب درطول سال در حکم استعفای عضو غائب خواهد بود .

تبصره 3-دعوت از اعضای هیات مدیره می بایست حداقل 3 روز قبل ازتشکیل جلسه از طریق ارسال نامه سفارشی انجام پذیرد.

ماده 13) در صورت استعفاء یا فوت یا سلب شرایط از هریک از اعضای هیئت مدیره یا بازرس ، عضو علی البدل برای مدت باقیمانده هیئت مدیره یا بازرسی بجای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.در صورتیکه تعدادهیات مدیره یا بازرسی به هر دلیل کمتر ازتعداد اعضا اصلی شود و ورود اعضا علی البدل نیز موجب تکمیل آن نشود انتخابات مجدد مجمع عمومی حسب مورد به صورت فوق العاده در مهلت قانونی جهت تکمیل تعداد باقی مانده اعضا برگزار خواهد گردید.

ماده 14)هیات مدیره علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل هرماه یکبار تشکیل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت نامه به امضای رئیس یا نایب رئیس و ارسال به موقع تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد.

تبصره- نحوه تشکیل جلسه فوق العاده بموجب آئین نامه داخلی است که یه تصویب هیات مدیره خواهد رسید.

ماده 15)اعضای هیات مدیره در اولین جلسه ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می دهند از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نائب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود . حدود اختیارات آنها را اساسنامه یا آئین نامه ای که به تصویب هیات مدیره و اعضا خواهد رسید مشخص می نماید.

تبصره1-هیات مدیره موظف است پس ازتعیین سمت ها،حداکثر تایک هفته ازبین خود یا خارج یک نفر را به سمت مدیرعامل انتخاب نموده و حدود واختیارات و مدت تصدی او را تعیین نماید.

تبصره2-مدیرعامل نمی تواند در عین حال رئیس هیات مدیره باشد مگر باتصویب سه چهارم اعضا.

تبصره3-هیات مدیره در هرموقع می تواند افراد فوق الذکر را از سمت های مذکور عزل کند.

تبصره4-هیات مدیره در صورت لزوم می تواند سمت های دیگری برای سایر اعضای هیات مدیره تعریف نماید.

ماده 16)هیات مدیره برای مدت دو سال انتخاب خواهد شد . انتخاب مجدد اعضا هیات مدیره برای دوره های بعدی بلامانع است.

ماده 17)هیات مدیره نماینده قانونی موسسه بوده و وظائف و اختیارات آن در چهارچوب اساسنامه بشرح ذیل می باشد :

حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول ، رسیدگی به حسابها ، پرداخت دیون و وصول مطالبات ، اجرای مصوبات ، افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی ، تعقیب جریانات قضائی و اداری و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم ، تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن ، قطع و فصل دعاوی از طریق سازش (مصالحه) و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل و سایر وظایفی که بر اساس اساسنامه به هیات مدیره واگذار گردیده.بطور کلی هیئت مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول که مستلزم تصویب هیات مدیره می باشد پس از تصویب  به نام موسسه انجام دهد . همچنین هیات مدیره موظف است 3 ماه قبل ازپایان تصدی خود،از کلیه اعضا به منظورانتخابات هیات مدیره و بازرس جدید دعوت نماید.هیات مدیره قبل از ارسال دعوت نامه ،زمان ،مکان برگزاری وفهرست اسامی اعضارا به تایید کانون شهید پوردرانی مؤسس خیریه برساند وحداقل 40 روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به کانون شهید پوردرانی مؤسس خیریه اعلام نماید.

تبصره 1 – جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مؤسس اعضا است ، هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط به رعایت حدود اهداف موسسه واساسنامه را دارا می باشد .

تبصره 2 – هیئت مدیره میتواند رأسا در انجام معاملات و یا پرداخت هزینه های جاری تا مبلغ50000000ریال(پنجاه میلیون ریال) بدون تصویب کانون شهید پوردرانی اقدام نماید.

ماده 18)موسسه دارای یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی البدل می باشد که در مجمع عمومی عادی با رای کتبی و برای مدت یکسال انتخاب می گردند.انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است .

ماده 19)افراد ذیل نمی توانند به عنوان بازرس انتخاب شوند:

1-کسانی که به علت جرم و به موجب حکم قطعی دادگا ه از حقوق اجتماعی کلا و یا بعضا محروم شده باشند.

2-مدیران ومدیرعامل

3-اقربای سببی و نسبی مدیران و مدیرعامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم.

4-همسر اشخاص مذکور دربند2.

ماده20) وظائف بازرس (ها) بشرح ذیل است:

1– بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی.

2– مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیرمالی و تهیه گزارش عملکرد برای کانون شهید پوردرانی مؤسس خیریه .

3– گزارش هرگونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به مؤسس خیریه.

4– اظهار نظر کتبی در باره صحت صورت دارائی ، عملکرد ومطالبی واطلاعاتی که هیئت مدیره و مدیران در اختیار مؤسس خیریه گذاشته اند .

5-سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین ومقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است.

تبصره- بازرس می تواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت نماید .

ماده21)بازرس می تواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات موسسه انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده با اعضای کانون شهید پوردرانی را بنماید.

ماده 22)هیئت مدیره ،مدیرعامل و بازرس(ها)تا زمانی که جانشین آنها از سوی مؤسس خیریه انتخاب نشده اند به مسئولیت خود باقی خواهندبود .

ماده23)مدیرعامل بالاترین مقام اجرایی است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیات مدیره و اساسنامه به وی تفویض می گردد نماینده محسوب شده و از طرف موسسه حق امضا دارد.

تبصره1-عزل مدیرعامل از اختیارات هیات مدیره می باشد.

تبصره2-دوره تصدی مدیرعامل از مدت مسئولیت هیات مدیره بیشترنخواهد بود و لیکن انتخاب مجدد او طبق مقررات این اساسنامه بلامانع می باشد.مدیرعامل در صورت انقضا مدت تصدی موظف است تاتعیین جانشین ،وظایف محوله را انجام دهد.

تبصره3-کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضای مدیرعامل و رئیس هیات مدیره و درغیاب مدیرعامل باامضای رئیس هیات مدیره و یکی از اعضای هیات مدیره با مهر موسسه معتبرخواهد بود.

ماده24)مدیرعامل مجری مصوبات هیات مدیره بوده ودارای اختیارات و مسئولیتهای ذیل می باشد:

1-نمایندگی قانونی در مراجع رسمی ونهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی.

2-عزل ونصب کارکنان در حدود ضوابط و مصوبات و باتصویب هیات مدیره.

3-نگهداری دارایی،اموال،حسابها،اسناد و دفاتر موسسه.

4-اعمال اختیاراتی که به صورت موردی یا مقطعی از جانب هیات مدیره به وی تفویض شده باشد.

5-ارائه پیشنهاد های لازم در زمینه گسترش،بهبود وهماهنگی در فعالیت های موسسه به هیات مدیره جهت ارائه به مؤسس خیریه.

6-تهیه پیش نویس ترازنامه،بودجه،خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیات مدیره و ارسال به مؤسس خیریه.

7-تهیه پیش نویس آئین نامه های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیات مدیره.

8-نظارت وایجاد هماهنگی در فعالیت شعب،نمایندگی ها و دفاتر پس از طی مراحل قانونی.

9-پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی ( مؤسس) فوق العاده با ذکر علل موجه برای تصویب به هیات مدیره.

10-انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق اساسنامه و قوانین و مقررات مربوطه به مدیرعامل محول شده یا بشود.

ماده25)درصورتی که مدیرعامل از اعضای هیات مدیره نباشد بدون داشتن حق رای می تواند در جلسات هیات مدیره شرکت نماید.

فصل سوم – بودجه و مواد متفرقه

ماده 26)بودجه موسسه از طرق ذیل جمع آوری میشود:

1-هدایا ، اعانات ، و هبه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی و خارجی و دولتی و غیردولتی

2.قبول وصیت ، وقف ، حبس و صدقات ، نذور.

3.وجوه حاصل از فعالیت های انجام شده در چهارچوب موضوع فعالیت ،اهداف و اساسنامه

4-درآمد های حاصل از جمع آوری وجوهات شرعی.

5-عقد قرار دادهای کاری و مالی و همچنین دریافت تسهیلات از بانک های خصوصی و دولتی

6-حق عضویت اعضاء ، درآمدهای حاصل از به کار گرفتن دارائی موسسه در فعالیتهای مجاز بازرگانی و صنعتی در چارچوب اهداف موسسه و سایر کمکهای مردمی ، دولتی.

تبصره1-موسسان و وابستگان طبقات اول ودوم اعضای هیات امنا و مدیره حق انجام معامله با موسسه را ندارند.

تبصره2-هیچ یک از ارکان موسسه اعم از موسسان،هیئت مدیره ،‌مدیر عامل و مدیران ، بازرسین حق هیچ گونه ‌برداشت یا تخصیص از محل کمک ها و هدایای دریافتی نقدی و غیر نقدی را ندارند.

ماده 27)موسسه مکلف است درآمد وهزینه های را در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن را همراه با گزارش عملکرد اجرایی حداکثرتادوماه پس از پایان هر سال مالی به مؤسس خیریه ارائه نماید. چنانچه مرجع مذکور در طول سال حسب مورد در خواست گزارش مالی یا اجرایی نماید موظف به ارایه آن است.

تبصره1-هیات مدیره مکلف است نسبت به افتتاح حساب بانکی در یکی ازبانک های رسمی اقدام نموده و کلیه ی در آمدهای حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظایف نماید و وجوه مازاد بر هزینه های موسسه را در همان حساب نگهداری نماید.

تبصره 2-سال مالی انجمن موسسه منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان اسفند ماه ختم می شود.سال مالی اول نیز از بدو تاسیس لغایت اسفند ماه همان سال خواهد بود.کلیه مدارک،پرونده ها ومکاتبات در دفترمرکزی نگهداری می شود.

تبصره3-مکاتبات رسمی با امضای مدیرعامل صورت می پذیرد.

تبصره4-مصوبات و صورتجلسات هیات مدیره در دفاتر مخصوصی به ترتیب تاریخ،ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.

ماده 28)هیات مدیره مکلف است هرگونه تغییریااصلاح اساسنامه رابه مرجع تأسیس اعلام نماید ودرصورت موافقت  به تصویب مؤسس رسانده و نتیجه آن را برای انجام تشریفات اداری ثبت،به مؤسس اعلام نماید.

ماده29)هیات مدیره مکلف است تغییرات نشانی اعم از محل،شماره های تماس و پست الکترونیکی و دیگر موارد مشابه را به اعضای مؤسسه اعلام نماید.

ماده 30)موسسه دارای سربرگ،مهر و آرم مخصوص خواهد بود که متن آن به تصویب هیئت مدیره و برابر مقررات تهیه خواهدشد.هیات مدیره مکلف است نمونه سربرگ،مهر وآرم تهیه شده را به مرجع تأسیس ارسال نماید.

تبصره- هیئت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم ، مسئولیت قانونی دارد.

ماده 31)انحلال موسسه به دوصورت اختیاری با تصویب مؤسس فوق العاده و یا اجباری صورت می پذیرد.در صورت انحلال موسسه، مرجع تأسیس فوق العاده حداقل سه نفر را بعنوان هیئت تسویه انتخاب و این هیئت موظف خواهدبودباهماهنگی مؤسس فعالیت، پس از رسیدگی به حسابها و تسویه بدهی ها و وصول مطالبات باقیمانده و تعیین دارائی مسلم ( اعم از منقول و غیرمنقول ) دارائی موسسه را به تصویب مرجع تأسیس فوق العاده برساند.

تبصره1-مرجع تأسیس فوق العاده موظف است دارایی موسسه را پس ازانحلال که بانظارت اعضا به یکی از سازمان های مردم نهاد باموضوع فعالیت مشابه تعیین می گردد،واگذارنماید.

تبصره2-تسویه امورمربوط به موسسه بر طبق مفاد اساسنامه و قوانین موضوعه صورت خواهد پذیرفت.

تبصره3-هیات تسویه ازبین خود یک نفر را به عنوان مدیرتسویه انتخاب می نمایند.

تبصره4-مدیرتسویه موظف است یک نسخه از گزارش تسویه را به مرجع تأسیس ارائه نماید.

ماده 32)چنانچه فعالیت های مندرج در اهداف این اساسنامه نیازمند کسب مجوزخاص از سایردستگاه های دولتی باشد،هیات مدیره موظف است نسبت به کسب مجوزموردنظر اقدام نماید.

ماده33)به مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده بر اساس قوانین جاری و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد.

ماده34)این اساسنامه مشتمل بر 3 فصل و 34 ماده و 26 تبصره در نشست مورخ30/11/1394کانون فرهنگی هنری شهید محسن پوردرانی ده زیار موسس به تصویب رسید.